徽县机构编制委员会办公室档案立卷归档制度

根据《档案法》和县档案局关于档案立卷归档的要求，为及时、正确地做好我办各类档案材料归档工作，提高案卷质量，特作如下规定：

一、档案归档范围：

1．中央、省、市、县关于机构编制工作的指示、规定、决定、办法、通知等文件和会议材料。

2．上级批复批转的有关机构编制事宜的文件、材料。

3．县编办召开的综合性会议的文件和音像材料。

4．县编委及县编办（包括与其他部门联合发文）的各类文电及其签发稿和相关资料。

5．提请编委会研究审核的材料及会议纪要。

6．重要单项工作的安排部署、领导讲话、请示汇报、督察通报、总结材料。

7．机构编制管理有关函件存根。

8．县编办工作要点、计划、总结、大事记、简报、工作制度等文件材料。

9．全县行政机关、事业单位机构编制年报汇总上报表及年报分析；各单位的机构编制统计表及人员花名册。

10．各乡镇、各部门主送县编办的请示报告和函件。

11．县编办所属单位的工作计划、总结及重要文件材料。

12．其他有保留价值需要存档的文件。

二、档案归档时间：

1．本机关各股室应在每月月底按要求把本股室上年应归的文件材料，进行清退。然后，由档案人员按照文件的内容和性质，进行整理、分类、立卷、归档，向档案室移交。

2．机关文书档案应在次月月底以前整理立卷结束，然后归档。

三、立卷归档要求：

本机关领导和各股室文件办理完毕，应将具有保存价值的来文、复文，包括领导的签发的底稿、批示等材料（本机关发文、联合发文各一式两份），以及归档范围内其它性质的归档材料，收集齐全，及时送交办公室归档。外出参加会议带回的重要文件，整理一份送档案室归档，个人不得保存。